اصول طراحی و ساخت غرفه های نمایشگاهی

اصول شرکت در نمایشگاه چگونه است و الزامات آن چیست؟
خرداد ۱۵, ۱۳۹۷
فریلنسر یا دورکار کیست؟
آبان ۳, ۱۳۹۷

اصول طراحی و ساخت غرفه های نمایشگاهی

طراحی و ساخت غرفه فروشگاهی

همانطور که در قبلا هم گفتیم غرفه نمایشگاهی لباس رسمی کارفریان در گردهمایی رسمی نمایشگاهی است.

همین دلیل در این مقاله قصد داریم عناصر مهم در طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی را معرفی کنیم.

ویژگی های  طراحی و ساخت غرفه های نمایشگاهی

زمان حضور در نمایشگاه و میزبانی مشتریان غرفه ما در واحد حکم ویترین ما را دارد. این ویترین نمایش دهنده ما و خدمات ما به مشتریان است. همچنین این غرفه اتاق جلسه ای است که میتواند آینده تجاری خوبی را برای ما رقم بزند.

پس می توانیم برخی از ویژگیهای یک غرفه نمایشگاهی را به صورت زیر بیان کنیم:

  • طراحی مناسب با کالاهای و نوع خدمات شرکت
  • دارای جذابیت بصری مناسب و مدرن
  • فضابندی مناست و استفاده بهینه از فضای غرفه
  • قابل درک بودن پیام طراح برای بیننده
  • رعایت هارمونی رنگ در طراحی غرفه متناسب با اصول فرهنگی و رنگ سازمانی شرکت

البته موارد فوق برخی از ویژگیهای اصلی طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی است و ویژگی یک غرفه تنها به ۵ یا ۱۰ مورد ختم نمیشود. ولی می توان این موارد را به عنوان شاه کلید اصلی که حتما باید رعایت شود در نظر داشت.

همچنین نوع فرهنگ، خدمات، زمینه فعالیت نمایشگاه و سلیقه مشتری نیز از جمله مواردی هستند که می تواند ویژگیهای طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی را تحت تاثیر قرار دهند.

تقسیم وبخش بندی بر اساس فضا های لازم 

اولین نکته ای در شروع طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی مورد نظر است فضای غرفه است.

فضا غرفه تقریبا اولین تعیین کننده نوع طرح و سازه غرفه می باشد.

طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی را می توان بر اساس فضا های تشکیل دهنده جهت ارائه خدمات به بخشهای زیر تقسیم بندی کرد:

  • فضای نمایش محصولات و کالاها
  • فضای مذاکره و مشاوره
  • فضای اطلاع رسانی و پاسخگویی
  • فضای نمایش تصاویر و بنرهای تبلیغاتی
  • فضای مبلمان اداری
  • فضای خدمات و پذیرایی
  • فضای انبار و لوازم اضافی
  • فضای آموزشی

تقسیم بندی فضای غرفه بر اساس امکانات مورد نیاز شرکت کنندگان  قبل از اتود طراحی غرفه مشخص می شود.

این بخش بندی نوع طرح، سازه و هزینه غرفه را رقم میزند.

بخش های اصلی در غرفه نمایشگاهی

برخی از بخشها جز لازم و اصلی در غرفه می باشد. باید در ساده ترین حالت طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی این حداقلها را در نظر گرفت:

  • بخش اطلاع رسانی و پاسخگویی: این بخش جز اصلی یک غرفه نمایشگاهی است. میز اطلاعات معمولا جلوترین قسمت فضای غرفه را به خود اختصاص میدهند.
  • بخش نمایش محصولات و کالا: حضور در نمایشگاه تنها برای معرفی محصولات و خدمات است. پس در طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی باید به روش ارائه محصولات و خدمات در غرفه توجه ویژه و شایانی شود. جانمایی محصولات باید به صورتی باشد که به راحتی بتوان به مراجین معرفی و نمایش داده شود. همچنین باید به صورتی ارائه شود که در تردد انبود مراجین در راه روهای نمایشگاه نوع کالا و خدمات به راحتی قابل درک و دیدن باشند.

برخی از بخشها فضایی سازی که بهتر است در فضای غرفه در نظر گرفته شود:

  • بخش مذاکره و مشاوره: از آنجا نمایشگاه ها بهترین کانال برقراری ارتباط با همکاران تجاری است بهتر از در فضای غرفه محلی را جهت نشستن و مذاکره و مشاوره در نظر گرفته شود.

این قسمت بسته به فضا غرفه می تواند به دو صورت VIP  و CIP  طراحی شود.

  • بخش آموزشی: در صورتی که در زمان شرکت در نمایشگاه بتوانید کارگاه های آموزشی ارائه دهید این بخش می تواند به عنوان یکی از فضای مهم در غرفه مورد استفاده قرار گیرد. همچنین ارائه کارگاه آموزشی در دوران نمایشگاه می تواند یکی از ابزارهای مفید تبلیغاتی محسوب شود.

نکات کلیدی در طراحی فضا 

  • رعایت هارمونی رنگ در فضاهای نمایشگاهی
  • تنظیمات نوددهی مناسب در فضاهای نمایشگاهی
  • بکارگیری مناسب ابزار سمعی و بصری در فضاهای نمایشگاهی
  • جانمایی مناسب اجرای تشکیل دهنده غرفه نمایشگاهی

نکات مهم در طراحی غرفه ها 

خلاقیت و هنر بهتر زیستن در فضا و زمان محدود، می تواند اولین ایده جهت طراحی غرفه نمایشگاهی باشد .

طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی در دوران برگزاری نمایشگاه باید فضایی کاملا کاربردی در ضمن با آسایش برای شرکت کننده ایجاد کند.

دوران برگزاری نمایشگاه معمولا بین ۳ تا ۵ روز است. در این مدت کوتاه باید بتوانید از این فضا بهترین بهره برداری را جهت تبلیغات و معرفی خود و محصولاتمان داشته باشیم.

غرفه باید به نحوی طراحی و ساخته شود که در کوتاه ترین زمان بازدیدکنندگان را تحت تاثیر قرار دهد و آنها را مشتاق به بازدید از محصولات و خدمات ما نماید. این تاثیر گذاری در زمان نمایشگاه تنها ۵ الی ۲۰ دقیقه است در نتیجه ابزارهای بصری و تبلیغاتی مورد استفاده در غرفه نمایشگاهی با کاملا اصولی با دیدی روانشناسی فروش جانمایی گردد.

ویژگی هایی برای انتخاب طراح در فضاهای نمایشگاهی 

۱- دارای ذهنیت نمایشگاهی باشد

۲- ترجیحا دکوراتور و طراح صحنه باشد

۳- خوش فکر و خوش ذوق و سلیقه باشد

۴- دارای تجربه مناسب در طراحی غرفه های نمایشگاهی باشد

۵- با تفکر شرکت کننده ( مدیر غرفه ) همراه باشد.

شعار higrafik بستری برای آسایش شما است.

بوجود آوردن آسایش  هم برای کارفرما هم برای پیمانکارسرلوحه کار ما است.

با امنیت خاطر به ما بپیوندید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

13 − چهار =