اصول شرکت در نمایشگاه چگونه است و الزامات آن چیست؟

الکامپ شناسی
خرداد ۱۳, ۱۳۹۷
اصول طراحی و ساخت غرفه های نمایشگاهی
شهریور ۱۶, ۱۳۹۷

اصول شرکت در نمایشگاه

اصول شرکت در نمایشگاه

اصول شرکت در نمایشگاه چگونه است و الزامات آن چیست؟

اصول شرکت در نمایشگاه

یکی از مرسوم ترین روشهای تبلیغاتی شرکت در نمایشگاه به منظور معرفی و ارائه محصولات و خدمات می باشد.

نمایشگاه ها به عنوان یک گردهمایی رقبای یک صنعت، همکاران یک صنعت و مصرف کنندگان یک صنعت از حساسیت تجاری بالایی برخوردار هستند.

هر شرکت کننده در نمایشگاه نیازمند رعایت نکات مهم و ویژه ای می باشد؛ تا بتواند بیشترین بهره برداری را از این روش تبلیغاتی داشته باشد.

اصول شرکت در نمایشگاه به دسته بندی های زیر تقسیم می شود:

۱- اهداف شرکت در نمایشگاه

۲- شرایط و امکانات حضور در نمایشگاه

۳- سرمایه گذاری و بودجه بندی

حال به بررسی مختصری در مورد اصول شرکت در نمایشگاه می پردازیم

۱- اهداف شرکت در نمایشگاه:

اولین دسته از اصول شرکت در نمایشگاه هدف است.

همانگونه که پیشتر گفته شد نمایشگاه یکی از روشهای تبلیغاتی مهم در هر صنعتی محسوب می شود.

علت اهمیت این نوع تبلیغ حضور رو در رو تولید کنند با مصرف کنند در حیطه ای گسترده می باشد.

یک نمایشگاه می تواند شما را به سرتاسر شهر و کشور خودتان همچنین کشورهای دیگر معرفی کند.

درست است که این روزها با وجود اینترنت و فعالیت در فضای مجازی مرزهای تجاری برداشته است؛

ولی این مهم را نباید فراموش کرد که نمایشگاه ها با حس دعوت برای با هم بودن و در کنار هم بودن هنوز حرف اول را در تجارت میزنند.

ازجمله اهدافی که می توان در این قسمت مطرح کرد این است که:

آیا با شرکت در نمایشگاه قصد فروش دارید؟ یعنی قصد داری پول دربیاورید؟

آیا قصد بازاریابی دارید؟ یعنی قصد دارید افراد را با محصول خود آشنا کنید؟

آیا قصد معرفی تکنولوژی جدید دارید؟ یعنی هدفتان ارتقاء دانش است؟

و…

به همین منظور هرصاحب کسب و کاری که تمایل به رعایت اصول شرکت در نمایشگاه را دارد باید چند گام اصلی را قبل از هر اقدامی در نظر داشته باشد.

گام اصلی قبل از شرکت در نمایشگاه:

۱- هدف از شرکت در نمایشگاه چیست؟

هرگاه برنامه شرکت در نمایشگاهی را دارید باید اول از همه مشخص کنید به چه منظور و با چه هدفی می خواهید در یک نمایشگاه حاضر شوید.

مشخص کردن این گزینه مهم در تمام مراحل آمادگی و شرکت در نمایشگاه برای شما، تیم شما و ارائه دهندگان خدمات نمایشگاهی حکم نقشه راه را دارد.

همچنین کمک به بهینه سازی تمام موارد برای شما میکند.

۲- در کدام نمایشگاه شرکت کنیم؟

دومین گام  از اصول شرکت درنمایشگاه این است که مشخص کنید در کدام نمایشگاه یا نمایشگاه ها شرکت کنید که بیشترین بهره را برای شما داشته باشد.

خوشبختانه این روزها در تمام صنایع و اصناف ایران نمایشگاه برگزار می گردد.

ولی مدیری هوشمندانه از این تبلیغات پر هزینه ولی کارآمد بهره می برد که دقیقا در نمایشگاهی شرکت کند که بیشترین پول و مشتری را به شرکت خود سرازیر نماید.

۳- اقدامات لازم برای حضور در نمایشگاه را از چه زمانی شروع کنیم؟

معمولا هر نمایشگاهی از یک ماه الی دو ماه  قبل  کارهای اجرایی آن شروع می شود.

ولی مسئله ای که اینجا مد نظر است زمان کارهای اجرایی نیست بلکه زمان برنامه ریزی برای بهره بردای بیشتر است. در نتیجه پیشنهاد می شود هر مدیری که تمایل دارد در سال در نمایشگاه شرکت کند از همان ابتدای سال دو گام قبلی را جزء برنامه استراتژی خود قرار دهد.

و برای حضور نمایشگاه به صورت ناگهانی و با عجله برنامه ریزی، اقدام و اجرا ننماید.

۲- شرایط و امکانات حضور در نمایشگاه:

دومین دسته از اصول شرکت در نمایشگاه شرایط و امکانات حضور می باشد.

پس آنکه گامهای قبلی را پیمودید و تصمیم گرفتید هدفتان برای حضور در نمایشگاه چه هست و در کدام نمایشگاه باید شرکت کنید نوبت به کارهای اجرایی حضور در نمایشگاه میشود .

یکی از اصلی ترین و مهمترین اقدام در این مرحله غرفه نمایشگاهی شما است.

غرفه نمایشگاهی در واقع برای چند روز نمایشگاه حکم ویترین، اتاق جلسه و بعضا در برخی

موارد حکم جایگاه شروع و پایان عقد قرارداد همکاری با شما را دارد.

اهمیت غرفه نمایشگاهی تا جایی است که آن را لباس کارفرما نیز می نامند.

غرفه نمایشگاهی لباس کارفرما در میهمانی عظیم نمایشگاهی است.

مطمئنا در سال ۲۰۱۸ هیچ فردی حاضر نمیشود در یک جلسه بزرگ رسمی  ناآراسته حضور پیدا کند.درحالی که در آن جلسه  دو قطب مهم تجارتی اش در آن شرکت دارد؛ رقبا و مشتریان 

۳- سرمایه گذاری و بودجه بندی:

سومین دسته از اصول شرکت در نمایشگاه به سرمایه گذاری و بودجه بندی تعلق دارد.

همانند هر کار تبلیغاتی دیگری نمایشگاه نیز نیاز به صرف هزینه دارد.

ولی چرا ما این گزینه را هزینه و بودجه نام ندادیم؟ به این خاطر است که عقیده داریم این نوع پرداخت، “هزینه” نیست و “سرمایه گذاری” است.

در تمام علوم اقتصاد،مالی و حسابداری هر جایی که چیزی بدهیم و یک یک چیز ارزشمند بدست آوریم به عنوان سرمایه گذاری تعریف شده است.

پس زمانی که ما در یک نمایشگاه شرکت می کنیم و در کنار رقبا و همکاران صنعت خود می درخشیم و حضور فعال اعلام می کنیم همچنین مشتری و پول بدست می آوریم پس سرمایه دار شده ایم.

در نتیجه کلیه اقدامات صورت گرفته برای سرمایه داری ما “سرمایه گذاری” محسوب می شود.

اما این سرمایه گذاری را چگونه انجام دهیم بسیار با اهمیت است.

یکی از سرمایه گذاری های ما روی غرفه سازی ما است. همانگونه که گفته شد.

 غرفه لباس کارفرما در نمایشگاه است .

غرفه نمایشگاهی حکم ویترین، اتاق جلسه و بعضا در برخی موارد حکم جایگاه شروع و پایان عقد قرارداد همکاری با شما را دارد.

حال خودتان قضاوت کنید وقتی غرفه نمایشگاهی اولین چیزی است که از شما در نمایشگاه دیده می شود حتی قبل از نام تجاری یا نوع محصول و خدمات شما، آیا ممکن است به آن اهمیت نداد؟

پس اولین سرمایه گذاری شما باید روی با اهمیت ترین عنصر یعنی غرفه سازی باشد.

طراحی، زیبا،آراستگی، تناسب غرفه با محصول و خدمات شما و تناسب آن با فرهنگ کشور و هدف نمایشگاه همگی نکاتی هستند که شما را در بهره وری بیشتر از نمایشگاه یاری می کنند.

پس در بودجه بندی خود هیچگاه در سرمایه گذاری روی مهمترین عنصر صرفه جویی نکنید.

خیلی از شرکتها بدون غرفه سازی یا با غرفه سازیهای نامناسب در نمایشگاه حاضر می شوند.

و در نهایت خیلی خوشحال هستند که در نمایشگاه شرکت کردند ولی حداقل هزینه را داشتند.

بله این امکان پذیر است ولی آیا این مثل را شنیده اید که هر که پول، پول میاره، هر آنچه

سرمایه گذاری بیشتری کنید سرمایه دار بزرگتری می شود.

اما اشتباه نکنید هدف ما و منظور ما این نیست که پول خیلی زیادی اگر پرداخت کنید در

نمایشگاه موفق تر هستید.

خیر اصلا اینطور نیست.

منظور ما این است که برای بهره برداری از نمایشگاه باید خودتان را خوب حتی عالی تر نمایش  دهید.

چون کسی که به فکر خودش نیست چطور ممکن است به فکر مشتریانش باشد؟

در کل به شما پیشنهاد می شود سرمایه گذاری نمایشگاه خود رااز مهمترین عنصر ( غرفه

نمایشگاهی) تا کم تاثیرترین عنصر طبقه بندی کنید.

سپس در پایان نمایشگاه دیگر این ناراحتی را ندارید کلی خرج نمایشگاه کردیم ولی نتوانستیم

خوب بدرخشیم و بهره برداری کنیم.

معرفی نوع خدمات وب سایت Higrafik

وب سایت higrafik  بستری برای ارائه خدمات گرافیکی به صورت پروژه آنلاین است.

ما اصلا غرفه ساز نیستیم و قصد نداریم خدمات غرفه سازی خودمان را به شما معرفی کنیم.

بلکه ما یک سایت داریم که از شرکتهای غرفه سازی در سرتاسر ایران دعوت کردیم (و دعوت

می کنیم)  که در سایت ما عضو شوند.

کارفرمایان هم با مراجعه به سایت ما و عضویت درآن یا پر کردن فرم ثبت اطلاعات غرفه سازی

درخواست غرفه ساز می نمایند.

ما هم در خواست غرفه سازی را بین غرفه سازان مختلف به مسابقه می گذاریم.

هر غرفه سازی که بتواند با بهترین کیفیت و همچنین بهترین هزینه پیشنهادی برای کارفرما

داشته باشد برنده می شود و پروژه را دریافت می کند.

مزیتی که سایت ما دارد:

برای غرفه ساز، جذب مشتری بیشتر است

 برای کارفرمایان،

۱- ما بجا شما شرکتهای مختلف غرفه سازی را گزینش می کنیم.

۲- درخواست شما به مسابقه گذاشته می شود پس بهترین برنده می شود.

۳- به عنوان ناظر سوم ما به کار شما نظارت داریم.

۴- این امکان را برای شما فراهم کردیم که سایر خدمات مورد نیاز مانند طراحی سایر اقلام

مورد نیاز و خرید هدایای تبلیغاتی را هم کنار غرفه سازی خود به آسانی دریافت کنید.

شعار higrafik بستری برای آسایش شما است.

بوجود آوردن آسایش  هم برای کارفرما هم برای پیمانکارسرلوحه کار ما است.

با امنیت خاطر به ما بپیوندید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

نه − 4 =